1. Titolare del trattamento
Sede principale: Zona Industriale PIP - S.S. 126 km 95, 09036 Guspini (SU)
Sede operativa: Via Newton 24, 09131 Cagliari (CA)
Telefono: 070 93 70 429
Email privacy: privacy@enial.it
PEC: presidenza@pec.enial.it
P.IVA / C.F.: 03000240923 / 91015430928
ENIAL e' il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web e nell'ambito delle attivita formative, informative, di orientamento, iscrizione, contatto e assistenza agli utenti.
Responsabile della protezione dei dati e contatti privacy
Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa, e' possibile scrivere a privacy@enial.it oppure alla PEC presidenza@pec.enial.it.
2. Dati personali trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione e' implicita nell'uso dei protocolli Internet.
- Indirizzo IP o identificativi tecnici del dispositivo.
- Tipo di browser, sistema operativo e parametri del dispositivo.
- Data e ora di accesso, pagine visitate, tempi di permanenza e URL di provenienza.
- Log tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito.
Dati forniti volontariamente
L'invio volontario di richieste tramite moduli, email, telefono, WhatsApp o chatbot puo' comportare il trattamento di:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono.
- Informazioni inserite nei messaggi o nelle richieste di orientamento.
- Dati utili a iscrizione, preiscrizione o gestione corsi: codice fiscale, titolo di studio, documenti, preferenze formative.
- Dati necessari per servizi per il lavoro, Programma GOL, ADI/SFL, bilanci di competenze o percorsi finanziati.
- Conversazioni con chatbot o strumenti di assistenza automatizzata, se utilizzati dall'utente.
Categorie particolari di dati
Per specifici percorsi formativi o servizi puo' essere necessario trattare categorie particolari di dati, ad esempio certificati medici, condizioni di idoneita, informazioni connesse a requisiti di accesso o documentazione richiesta da bandi pubblici. Tali dati sono trattati solo quando necessario e sulla base di idoneo presupposto giuridico.
3. Finalita e basi giuridiche del trattamento
| Finalita | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni, contatto, assistenza e orientamento. | Esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse. |
| Gestire iscrizioni, preiscrizioni, percorsi formativi, attestati, certificazioni e servizi collegati. | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali. |
| Adempiere a obblighi contabili, fiscali, amministrativi, di rendicontazione e comunicazione a enti pubblici. | Obbligo di legge. |
| Gestire servizi per il lavoro, misure regionali, bandi, Programma GOL, ADI/SFL e percorsi finanziati. | Esecuzione di servizi richiesti, obbligo di legge o interesse pubblico quando applicabile. |
| Inviare comunicazioni informative o promozionali su corsi, eventi e attivita ENIAL. | Consenso dell'interessato, ove richiesto. |
| Garantire sicurezza informatica, prevenzione abusi, continuita e manutenzione del sito. | Legittimo interesse del Titolare. |
Chatbot e assistenza automatizzata
Il sito puo' mettere a disposizione un chatbot o strumenti di assistenza automatizzata per orientare l'utente tra corsi, servizi e informazioni presenti nel sito. Le interazioni possono essere elaborate per fornire risposta alla richiesta e migliorare l'assistenza. Non vengono adottate decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull'utente o incidano significativamente sulla sua persona.
4. Modalita, sicurezza e tempi di conservazione
I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere riservatezza, integrita e disponibilita delle informazioni.
- Uso di connessioni protette HTTPS/SSL.
- Accessi riservati a personale autorizzato.
- Misure di backup, protezione e gestione degli incidenti.
- Limitazione della conservazione ai tempi necessari alle finalita indicate.
| Categoria di dati | Periodo indicativo di conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione e log tecnici | Per il tempo necessario alla sicurezza del sito, salvo necessita di accertamento di illeciti. |
| Richieste di contatto e orientamento | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali seguiti. |
| Dati di iscrizione, corsisti e certificazioni | Secondo obblighi amministrativi, fiscali, formativi e di rendicontazione applicabili. |
| Dati contabili e fiscali | Normalmente 10 anni, salvo diversi obblighi di legge. |
| Comunicazioni marketing | Fino a revoca del consenso o opposizione. |
5. Destinatari, comunicazione e trasferimenti
I dati personali possono essere trattati da personale ENIAL autorizzato e da soggetti esterni che supportano il Titolare nello svolgimento delle attivita.
- Fornitori IT, hosting, manutenzione sito, piattaforme digitali e strumenti di comunicazione.
- Enti pubblici, Regione Sardegna, Ministeri, INPS, Agenzia delle Entrate o altri soggetti quando previsto da norme, bandi o procedure.
- Partner formativi, aziende ospitanti, fondi interprofessionali e organismi di certificazione nei limiti necessari.
- Consulenti, professionisti e soggetti nominati responsabili del trattamento, ove necessario.
Quando un fornitore opera fuori dallo Spazio Economico Europeo, ENIAL adotta o verifica l'adozione di garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dal GDPR.
6. Diritti dell'interessato
L'utente puo' esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali.
- Rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti.
- Cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
- Limitazione del trattamento.
- Portabilita dei dati, ove applicabile.
- Opposizione al trattamento basato su legittimo interesse o finalita di marketing.
- Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceita del trattamento precedente alla revoca.
- Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a privacy@enial.it o alla PEC presidenza@pec.enial.it. ENIAL rispondera nei termini previsti dalla normativa applicabile.
9. Minori
Alcuni servizi formativi possono rivolgersi anche a utenti minorenni. In tali casi, ENIAL tratta i dati nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, richiede il coinvolgimento o il consenso di chi esercita la responsabilita genitoriale.
10. Aggiornamenti dell'informativa
ENIAL puo' aggiornare la presente Privacy e Cookie Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti. La versione aggiornata sara pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
11. Contatti privacy e autorita di controllo
Email: privacy@enial.it
PEC: presidenza@pec.enial.it
Telefono: 070 93 70 429
Autorita di controllo:
Garante per la protezione dei dati personali
Sito web: www.garanteprivacy.it
Questa informativa ha finalita informative e descrive le principali modalita di trattamento dei dati personali e di utilizzo dei cookie nel sito ENIAL.